2022 war ein Jahr, in dem viele Menschen ihre Ziele, Prioritäten und Bestrebungen überdacht haben. Ein wichtiger Teil davon ist das persönliche Wachstum und die Entwicklung, d.h. neue Fähigkeiten zu entwickeln oder neue Erfahrungen zu machen.

Leider werden diese Bestrebungen im Laufe des Jahres oft vergessen, da die täglichen Arbeitsaufgaben Vorrang haben. Deshalb ist es wichtig, dass Unternehmen eine Lernkultur schaffen, indem sie das Lernen der Mitarbeiter in den Arbeitsablauf integrieren.

Lernen & Weiterentwicklung als Strategie der Mitarbeiterbindung

Eine Lernkultur sollte von Menschen geführt und von Technologie unterstützt werden. Hierbei kann die neue Funktion „Lernpfade und Lernsammlungen“ in Viva Learning eine große Unterstützung sein. Diese Funktionen gestalten die Wissensaufnahme noch individueller und relevanter.

Um eine Lernkultur zu schaffen, ist es wichtig, dass die Führungskräfte den Ton angeben und ihre Teams ermutigen, der Weiterbildung Priorität einzuräumen. Hier ein paar bewährte Methoden:

1. Ermutigen Sie Mitarbeiter, jedes Jahr oder halbjährlich Ziele und Möglichkeiten für persönliches Wachstum zu formulieren.
2. Integrieren Sie einen sozialen Aspekt in die vom Unternehmen bereitgestellten Lernmöglichkeiten. Dies kann über Lerngruppen, Peer-Mentoring-Programme und Social-Learning-Tools erfolgen.
3. Vermitteln Sie eine Kultur des Lernens von oben nach unten. Hierbei können Führungskräfte als Vorbild agieren und Lern-Tage anbieten, an denen die Mitarbeiter sich auf ihre persönliche Entwicklung konzentrieren können.

Microsoft legt großen Wert auf Wachstumsdenken und hat hierbei Viva Learning eingeführt, was eine 58% Zunahme des Engagements bei den Mitarbeitern gebracht hat. Eine starke Lernkultur kann zu mehr Zufriedenheit und Motivation bei den Mitarbeitern führen und dazu beitragen, dass das Unternehmen erfolgreicher wird.

Ankündigung der Lernpfad-Erstellung

Die Erstellung von Lernpfaden ist jetzt allgemein in Viva Learning verfügbar. Lernpfade sind eine Reihe von geordneten Lernobjekten, die auf ein Thema oder ein Ziel ausgerichtet sind. Lernadministratoren (M365-Admin, Wissens-Admin und Wissens-Manager) können einen Lernpfad auf der Registerkarte Admin in der Viva Learning App erstellen.

Lernpfade können aus Lernobjekten aus allen angeschlossenen Lernquellen bestehen, einschließlich Lernmanagementsystemen (LMS), Drittanbietern von Inhalten, benutzerdefinierten Inhaltsquellen, SharePoint oder einer der in Viva Learning enthaltenen kostenlosen Inhaltsbibliotheken – Microsoft Learn, Microsoft 365 Trainings und 125 Kurse von LinkedIn Learning. 

Admins können die Lernpfade anpassen, indem sie einen Namen, eine Beschreibung, eine Miniaturansicht und Abschnitte hinzufügen. Der Pfad wird in Viva Learning für alle Mitarbeiter auffindbar und durchsuchbar sein, und jeder kann sie teilen und empfehlen.

Mit den Delegationsabläufen, die in Kürze zur Verfügung stehen, können Lernadministratoren auch anderen Personen im Unternehmen die Berechtigung erteilen, 

Lernpfade zu erstellen, selbst wenn diese keine anderen Administratorrechte besitzen. So kann zum Beispiel ein Programm-Manager oder jemand aus dem Lern- und Entwicklungsteam die Erlaubnis erhalten, ebenfalls Pfade zu erstellen.

Gewerbliche Mitarbeiter profitieren von der mobilen Lernlösung

Eine mobile Lernlösung wie Microsoft Viva Learning bietet gewerblichen Mitarbeitern eine bequeme Möglichkeit, ihre Fähigkeiten und Wissensbereiche auch außerhalb des Arbeitsplatzes weiterzuentwickeln. 

Mitarbeiter können jederzeit und überall auf Schulungen und Lernmaterialien zugreifen. Dies führt zu einem höheren Engagement und einer besseren Wissensaufnahme, da Mitarbeiter die Freiheit haben, ihren Kompetenzzuwachs nach ihren eigenen Zeitplänen und Vorlieben zu gestalten. 

Eine mobile Lernlösung kann auch dazu beitragen, den Wissensstand des gesamten Unternehmens zu verbessern, da Mitarbeiter ihr erworbenes Wissen schnell und einfach teilen und in die Praxis umsetzen können.

Ankündigung von Lernsammlungen

Lernsammlungen sind eine weitere großartige Möglichkeit zur Priorisierung von Lerninhalten. Während Lernpfade nur von Administratoren und einer bestimmten Gruppe von Personen erstellt werden können, kann jeder Mitarbeiter eine Lernsammlung erstellen.

Sammlungen können sich um ein gemeinsames Thema drehen oder völlig willkürlich sein. Sie können für den persönlichen Gebrauch oder zur Weitergabe an andere bestimmt sein. Wie Lernpfade bestehen auch Sammlungen aus Lernobjekten aus beliebigen verbundenen Lernquellen. In Kürze werden Mitarbeiter auch in der Lage sein, persönliche Dateien aus SharePoint oder externe Links als Objekte in eine Lernsammlung hochzuladen.

Nach der Erstellung können die Mitarbeiter ihre Sammlungen mit Kollegen teilen und empfehlen oder die Sammlung für sich selbst behalten. Sammlungen sind nicht durchsuchbar oder für andere sichtbar, es sei denn, sie werden direkt freigegeben.

Eine echte Erleichterung für Human Resources

Lernpfade und -Sammlungen können verwendet werden, um das Lernen von Mitarbeitern in vielen Szenarien und Rollen innerhalb des Unternehmens zu fördern. Einige beliebte Beispiele sind:

Sie arbeiten in der Personalabteilung und sind für das Onboarding und die Lernentwicklung der Mitarbeiter im Einzelhandel Ihres Unternehmens zuständig. Der Wissensmanager Ihres Unternehmens hat Ihnen die Viva Learning-Berechtigung erteilt, Lernpfade für das Unternehmen zu erstellen. 

Sie erstellen einen Lernpfad „Retail 101“, der aus internen Ressourcen aus dem Schulungskatalog Ihres Unternehmens, der auf SharePoint gehostet wird, und formalen Kursen zu Merchandising und Ladenbau aus Ihrem LMS besteht. Sie präsentieren den Lernpfad im Banner „Featured“ in Viva Learning für alle Einzelhandelsmitarbeiter des Unternehmens.

Als Führungskraft das Team effizienter unterstützen

Sie sind Marketingmanager und unterhalten sich in einem 1:1-Gespräch mit einem Mitglied Ihres Teams. Die Person erwähnt, dass sie mehr Erfahrung im Halten von Präsentationen und im Sprechen in der Öffentlichkeit sammeln möchte. Um diese Ziele zu unterstützen, erstellen Sie eine Sammlung in Viva Learning mit dem Titel „Präsentationsfähigkeiten“. 

Die Sammlung enthält eine Handvoll Kommunikations-, PowerPoint- und Rhetorikkurse von verschiedenen Lernanbietern. Sie empfehlen die Sammlung Ihrem Teammitglied, das sie über die Registerkarte „Mein Lernen“ in Viva Learning einsehen und Fortschritte machen kann.

Lernen und Entwicklung mit Viva als integrierte Plattform

Das Thema Lernen und Weiterentwicklung ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um sich in einem sich schnell verändernden Arbeitsumfeld anzupassen und konkurrenzfähig zu bleiben. 

Microsoft Viva Learning kann hier eine wichtige Rolle spielen, indem es eine integrierte Plattform für Lern- und Wissensmanagement bereitstellt, die es Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten und Kompetenzen ständig zu verbessern.