Es ist kein Geheimnis: In Zeiten der Digitalisierung wird interne Kommunikation immer wichtiger. Schließlich stellen dezentrale Arbeitsmodelle und rasante Informationsströme Unternehmen vor neue Herausforderungen (und Möglichkeiten). Für jeden HR-Verantwortlichen stellt sich deshalb früher oder später die Frage: Wie können wir Mitarbeitende besser erreichen, motivieren und länger binden?
Die Antwort liegt in einer Mitarbeiter-App wie Cloudfreunde mit Microsoft Viva Connections sie anbietet. Doch es ist nicht immer einfach, den Vorstand von einer neuen Idee zu überzeugen – selbst, wenn die Vorteile klar auf der Hand liegen. Deshalb haben wir diesen Artikel geschrieben. Es soll dir als Wegweiser dienen – und helfen, dich optimal auf das Gespräch mit dem Vorstand vorzubereiten.
Was ist eine Mitarbeiter-App?
Smartphones und Tablets sind aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken. Kein Wunder, dass auch Mitarbeiter-Apps für Unternehmen immer wichtiger werden – doch was genau ist eine solche App eigentlich?
Das Prinzip ist schnell erklärt: Mitarbeiter-Apps sind Softwarelösungen für mobile Endgeräte, um die Kommunikation und Interaktion zwischen Unternehmen und Mitarbeitenden zu verbessern. Stell dir eine Plattform vor, über die jeder Angestellte jederzeit und von überall auf wichtige Informationen, Neuigkeiten oder Unterlagen zugreifen kann.
Genau das bietet dir Cloudfreunde. Als Microsoft Viva Partner vereinfachen wir den Austausch unter Kollegen, der Organisation und ermöglichen es, Feedback direkt an die Unternehmensleitung zu senden. Es ist ein umfassendes Werkzeug für bessere interne Kommunikation und Zusammenarbeit.
Warum werden Mitarbeiter-Apps immer wichtiger?
Es geht um interne Kommunikation. Vor allem die letzten Jahre haben gezeigt, wie schnell Anpassungen in Zeiten von Krisen nötig sind. Interne Kommunikation hilft dabei, den Kommunikationsfluss zu beschleunigen und die Flexibilität eines Unternehmens zu erhöhen. Mehr noch: Die interne Kommunikation motiviert und berät. Sie fördert den Zusammenhalt im Team und kann die Produktivität erhöhen.
Denke daran: Mitarbeitende wollen schnell und klar informiert werden. Sie möchten wissen, was los ist und wie das Unternehmen handelt. Wie erreicht man alle am besten in solchen Zeiten? Viele von uns checken ständig das Handy auf Updates. Eine Mitarbeiter-App kann deshalb eine perfekte Lösung bieten. Direkte Rückmeldungen sind möglich, alle werden rasch informiert – auch die, die nicht ständig am Schreibtisch sitzen. Zudem kann man Infos gezielt und nach Wichtigkeit verteilen. Mit einer App kann sich jeder im Team mobil vernetzen und austauschen.
Die Nachricht für die Führungsebene:
Kommunikation ist der Schlüssel.
Denk an einen Staffellauf. Ohne eine klare Kommunikationsstrategie mag ein Unternehmen vielleicht starten, aber auf der Strecke zum Erfolg, wird es bei einem Hindernis stolpern.
Ohne Mitarbeiterapp:
- Fehlende interne Kommunikation
- Keine Möglichkeit, Angestellten zu befragen
- Geringe Mitarbeiterzufriedenheit und hohe Fluktuation
- Mitarbeitende kündigen oder fahren ihr Engagement herunter
- Zettelwirtschaft belastet Angestellte und Personalabteilung
Mit Mitarbeiterapp:
- Hohe Bindung zum Unternehmen
- Zufriedene und engagierte Mitarbeitende
- Eine Kultur der Wertschätzung und Kommunikation
- Ein zentraler Kommunikationskanal für alle Mitarbeitenden
- Vereinfachung & Automatisierung von Abläufen
- Steigerung der betrieblichen Produktivität
Vorbereitung auf das Gespräch mit dem Vorstand
Das Wichtigste: Verstehe, warum du die Mitarbeiter-App einführen möchtest. Was sind die spezifischen Herausforderungen oder Probleme, die mit der App gelöst werden können?
Hier sind einige Beispiele:
Herausforderung 1:
Mangelnde Kommunikation
Dies ist eine der größten Herausforderungen in vielen Unternehmen. Informationen werden nicht effizient geteilt, was zu Missverständnissen, Fehlinformationen und langsamen Prozessen führt.
Wie die App hilft: Es gibt einen zentralen Kommunikationskanal durch die Nachrichten und Updates in Echtzeit an alle Angestellte weitergegeben werden können. Jeder im Team bleibt jederzeit informiert!
Herausforderung 2:
Dezentrale Teams
Home-Office und global verteilte Teams nehmen zu. Wie kann man trotz räumlichen Distanzen alle Mitarbeitende gleichmäßig informieren und einbinden? Viele Unternehmen haben damit Probleme.
Wie die App hilft: Mit Apps wie Cloudfreunde können Mitarbeitendevon überall aus auf Unternehmensinformationen zuzugreifen und in Kontakt zu bleiben. Unabhängig von ihrem Standort!
Herausforderung 3:
Geringes Mitarbeiterengagement
Viele Unternehmen haben Schwierigkeiten, ihre Mitarbeitenden zu binden und zu motivieren. Laut einer Gallup-Umfrage engagieren sich nur 15% der Mitarbeiter aktiv an ihrem Arbeitsplatz.
Wie die App hilft: Sie verbessern die Kommunikation und geben jedem Angestellten eine Stimme. Alle werden ständig auf dem Laufenden gehalten, was das Engagement und die Zufriedenheit erhöht.
Herausforderung 4:
Daten- und Informationssicherheit
Unsichere Kanäle können schnell zu Datenschutzverletzungem führen. Außerdem muss der Informationsaustausch vertraulich bleiben und nur von berechtigten Personen eingesehen werden.
Wie die App hilft: Cloudfreunde bietet eine sichere Plattform für den Austausch von Informationen. Modernste Sicherheitsprotokolle garantieren Datenschutz bei jedem Schritt und jeder Nachricht.
Herausforderung 5:
Schwache Unternehmenskultur
In einer sich ständig verändernden Geschäftswelt ist es schwierig, eine konsistente und starke Unternehmenskultur zu bewahren. Eine gute Kultur fördert Produktivität, Kreativität und Mitarbeiterbindung.
Wie die App hilft: Unternehmen können ihre Werte und Ziele leicht teilen und stärken. Durch regelmäßige Updates und Austausch fördert die App eine kollaborative und transparente Kultur, die das Team näher zusammenbringt.
Herausforderung 6:
Geringe Produktivität
Mitarbeitende verbringen viel Zeit damit, Informationen zu suchen oder auf Updates zu warten. Schnell verliert man sich in E-Mails, Dokumenten, Chat-Nachrichten und verschwendet wertvolle Arbeitszeit mit Suchen und Warten.
Wie die App hilft: Durch die zentrale Speicherung von Informationen, Neuigkeiten und Updates können Angestellte schneller auf das zugreifen, was sie benötigen. Das spart Zeit und steigert die Effizienz.
Eine Mitarbeiter-App wie Microsoft Viva Connections ist ein strategisches Tool, um die interne Kommunikation zu verbessern und die Produktivität zu erhöhen. Die App bietet alles, was du dir von einer Mitarbeiter-App wünschen kannst – und unterstützt Unternehmen, Ziele effizienter und effektiver zu erreichen. Mit diesem Artikel kannst du dich bestmöglich auf das Gespräch mit dem Vorstand vorbereiten.
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