In der modernen Arbeitswelt sind digitale Plattformen zur Unterstützung von Mitarbeiterengagement, Leistung und Entwicklung unverzichtbar. Zwei der führenden Lösungen in diesem Bereich sind Microsoft Viva und Leapsome. Beide Plattformen bieten eine Vielzahl von Funktionen, die Unternehmen dabei unterstützen, das Beste aus ihren Mitarbeitenden herauszuholen und die Unternehmenskultur zu stärken. In diesem Vergleich schauen wir uns die wichtigsten Funktionen und Vorteile von Microsoft Viva und Leapsome an, um Ihnen bei der Wahl der richtigen Lösung für Ihr Unternehmen zu helfen.
Table of Contents
Überblick über Microsoft Viva und Leapsome
Microsoft Viva
Microsoft Viva ist eine umfassende Plattform für Mitarbeitererfahrungen, die tief in die Microsoft 365-Umgebung integriert ist. Sie vereint verschiedene Module, darunter Viva Connections, Viva Insights, Viva Learning und Viva Goals, die jeweils spezifische Aspekte des Mitarbeiterengagements und der -entwicklung unterstützen. Ein großer Vorteil von Microsoft Viva ist, dass es sich nahtlos in die bestehende Microsoft-Umgebung einfügt. Das bedeutet, dass keine zusätzliche Software erforderlich ist, die erst mühsam integriert werden muss. Mitarbeitende können also direkt in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung bleiben und die neuen Funktionen nutzen, ohne dass sie dabei aus ihrem Workflow herausgerissen werden. Diese nahtlose Integration ist nicht nur praktisch, sondern fördert auch die Akzeptanz der Plattform im gesamten Unternehmen – schließlich mag niemand unnötige Hürden.
Leapsome
Leapsome hingegen ist eine spezialisierte Plattform, die sich auf Performance-Management, kontinuierliches Feedback und Mitarbeiterentwicklung konzentriert. Die Plattform bietet eine breite Palette von Funktionen, die alle Aspekte der Mitarbeitererfahrung abdecken, von der Zielsetzung bis zur Entwicklung individueller Karrierepfade. Leapsome wurde entwickelt, um Unternehmen dabei zu unterstützen, die Leistung ihrer Mitarbeitenden durch regelmäßige Bewertungen, gezielte Entwicklungsmaßnahmen und kontinuierliches Feedback zu steigern.
Ziele und OKRs (Objectives and Key Results)
Microsoft Viva
Viva Goals ist ein besonders leistungsstarkes Tool innerhalb von Microsoft Viva, das es Unternehmen ermöglicht, Ziele und OKRs (Objectives and Key Results) effektiv zu verwalten. Mit Viva Goals können Unternehmen Ziele auf individueller, Team- und Unternehmensebene setzen, verfolgen und erreichen. Das Besondere an Viva Goals ist die tiefe Integration in die Microsoft 365-Umgebung. OKRs sind nicht nur irgendein zusätzlicher Punkt auf der To-do-Liste, sondern werden direkt in den täglichen Arbeitsablauf eingebunden. Mitarbeitende können ihre Fortschritte in Echtzeit einsehen und ihre Ziele nahtlos mit ihren Aufgaben und Projekten verknüpfen.
Ein weiteres Highlight von Viva Goals ist die dynamische Fortschrittsberechnung. Der Status von OKRs wird automatisch aktualisiert, basierend auf den Aktivitäten und Ergebnissen in verknüpften Tools wie Microsoft Teams und Azure DevOps. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine hohe Genauigkeit bei der Verfolgung von Zielen. So können Unternehmen sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden auf dieselben strategischen Ziele hinarbeiten und diese effizient erreichen. Wenn Sie bereits Microsoft 365 nutzen, ist Viva Goals ein echter Game-Changer, der Ihr Zielmanagement auf das nächste Level hebt.
Leapsome
Leapsome bietet ebenfalls umfassende Funktionen zur Verwaltung von Zielen und OKRs. Die Plattform ermöglicht es, OKRs auf individueller, Team- und Unternehmensebene zu erstellen und zu verfolgen, und bietet dabei eine hohe Flexibilität bei der Anpassung der OKR-Zyklen an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens. Mit Leapsome können Unternehmen einen Goal Tree erstellen, der die Hierarchie und den Fortschritt der OKRs visualisiert. Das sorgt für Klarheit und Transparenz – sowohl für Führungskräfte als auch für die Mitarbeitenden.
Die dynamische Fortschrittsberechnung ist ein weiteres starkes Feature von Leapsome. Diese Funktion aktualisiert den Status der OKRs automatisch und bietet eine präzise Übersicht über den Fortschritt in Echtzeit. Leapsome integriert sich zudem nahtlos in Tools wie Jira, was besonders nützlich für Unternehmen ist, die agile Methoden und Projektmanagement-Tools in ihren Arbeitsabläufen nutzen. Insgesamt bietet Leapsome ein umfassendes und benutzerfreundliches OKR-Management, das Unternehmen dabei unterstützt, strategische Ziele effizient zu setzen und zu verfolgen.
Engagement-Umfragen und Feedback
Microsoft Viva
Microsoft Viva bietet mit der Kombination aus Viva Insights und Viva Glint eine besonders tiefgehende Lösung für Engagement-Umfragen und Feedback. Viva Insights sammelt Verhaltensdaten, die während der täglichen Arbeit der Mitarbeitenden in Microsoft 365 anfallen. Diese Daten geben Einblicke in Arbeitsmuster, wie etwa die Anzahl der Meetings, die Zeit, die in E-Mails investiert wird, oder die Häufigkeit von Überstunden. Diese Verhaltensdaten werden dann mit den Umfrageergebnissen von Viva Glint kombiniert, um ein umfassendes Bild des Mitarbeiterengagements und des Wohlbefindens zu zeichnen.
Viva Glint ermöglicht es Unternehmen, gezielte Engagement-Umfragen durchzuführen und direktes Feedback von den Mitarbeitenden zu erhalten. Die Ergebnisse dieser Umfragen werden in Echtzeit analysiert und mit den Verhaltensdaten aus Viva Insights verknüpft. Diese ganzheitliche Betrachtungsweise ist einzigartig und ermöglicht es Führungskräften, proaktive Maßnahmen zu ergreifen, um das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu steigern, bevor Probleme eskalieren. Die nahtlose Integration dieser Tools in die Microsoft 365-Umgebung stellt sicher, dass alle relevanten Daten an einem Ort verfügbar sind und keine zusätzlichen Plattformen erforderlich sind.
Leapsome
Leapsome bietet ebenfalls umfangreiche Engagement-Umfragen und Feedback-Tools, die Unternehmen dabei unterstützen, das Wohlbefinden und die Zufriedenheit ihrer Mitarbeitenden zu messen und zu verbessern. Die Plattform ermöglicht es, regelmäßige Pulsbefragungen und umfassende Engagement-Umfragen durchzuführen, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen des Unternehmens zugeschnitten sind. Mit Leapsome können Unternehmen auch gezielte Onboarding- und Offboarding-Umfragen durchführen, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeitende gut integriert werden und ausscheidende Mitarbeitende wertvolles Feedback hinterlassen.
Die Ergebnisse dieser Umfragen werden mithilfe von KI-basierten Algorithmen analysiert, die es ermöglichen, Trends und potenzielle Probleme schnell zu erkennen. Die gewonnenen Daten werden in übersichtlichen Dashboards dargestellt, die Führungskräften dabei helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und gezielte Maßnahmen zur Verbesserung des Mitarbeiterengagements zu ergreifen. Leapsome bietet eine flexible und umfassende Lösung für Unternehmen, die regelmäßig das Stimmungsbild ihrer Belegschaft erfassen und darauf basierend ihre Unternehmenskultur und Mitarbeiterbindung verbessern möchten.
Lern- und Entwicklungsprogramme
Microsoft Viva
Viva Learning, ein weiteres Modul von Microsoft Viva, ist darauf ausgelegt, das Lernen und die Entwicklung der Mitarbeitenden direkt in den Arbeitsalltag zu integrieren. Viva Learning bietet eine zentrale Plattform, auf der Mitarbeitende auf Schulungsressourcen aus verschiedenen Quellen zugreifen können, darunter LinkedIn Learning, Microsoft Learn und unternehmensspezifische Inhalte. Diese Lerninhalte sind direkt in Microsoft Teams integriert, was den Zugang zu Schulungen erleichtert und sicherstellt, dass das Lernen nahtlos in den Arbeitsfluss eingebunden ist.
Ein einzigartiges Feature von Viva Learning ist die Möglichkeit, Lernziele direkt mit den Unternehmenszielen und OKRs zu verknüpfen, was eine gezielte und strategische Mitarbeiterentwicklung ermöglicht. Die Integration von Lernressourcen in den täglichen Arbeitsablauf fördert eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und hilft Unternehmen, die Fähigkeiten ihrer Mitarbeitenden kontinuierlich weiterzuentwickeln. Auch hier profitieren Unternehmen davon, dass Viva Learning vollständig in die Microsoft 365-Umgebung integriert ist, was die Nutzung vereinfacht und die Notwendigkeit externer Lernplattformen reduziert.
Leapsome
Leapsome bietet ebenfalls umfangreiche Lern- und Entwicklungsprogramme, die auf die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden zugeschnitten sind. Die Plattform ermöglicht es, personalisierte Lernpläne zu erstellen, die auf den Karrierepfaden der Mitarbeitenden basieren. Diese Lernpläne können individuell angepasst werden, um sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden die richtigen Fähigkeiten entwickeln, um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
Leapsome unterstützt auch automatisierte Onboarding-Prozesse, die neuen Mitarbeitenden helfen, schnell in ihre Rolle integriert zu werden und die notwendigen Schulungen zu erhalten. Diese automatisierten Prozesse sorgen dafür, dass der Übergang für neue Mitarbeitende reibungslos verläuft und sie schnell produktiv werden können. Darüber hinaus ermöglicht Leapsome die Erstellung von Lerninhalten, die auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens und der Mitarbeitenden zugeschnitten sind, wodurch eine gezielte und effiziente Mitarbeiterentwicklung gefördert wird.
Einblicke und Analysen
Microsoft Viva
Microsoft Viva bietet über Viva Insights eine leistungsstarke Analysefunktion, die Verhaltensdaten aus der Microsoft 365-Umgebung nutzt, um detaillierte Einblicke in die Arbeitsgewohnheiten und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu geben. Diese Daten werden in Echtzeit analysiert und in übersichtlichen Dashboards dargestellt, die Führungskräften helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Die Kombination von Verhaltensdaten und Umfrageergebnissen aus Viva Glint bietet eine umfassende Sicht auf das Engagement und die Produktivität der Belegschaft.
Die Integration von Viva Insights in die tägliche Arbeitsumgebung ermöglicht es Unternehmen, proaktiv auf Probleme zu reagieren und das Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden zu fördern. Diese Echtzeiteinblicke sind besonders wertvoll, um eine positive Arbeitskultur zu schaffen und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu steigern.
Leapsome
Leapsome bietet umfassende Analysefunktionen, die es Unternehmen ermöglichen, die Leistung und das Engagement ihrer Mitarbeitenden zu verfolgen. Die Plattform sammelt und analysiert Daten aus verschiedenen Quellen, darunter Performance Reviews, Engagement-Umfragen und kontinuierliches Feedback, um wertvolle Einblicke in die Mitarbeitererfahrung zu gewinnen. Diese Daten werden in detaillierten Berichten und Dashboards dargestellt, die es den Führungskräften ermöglichen, Trends zu erkennen, Schwachstellen zu identifizieren und gezielte Maßnahmen zur Verbesserung der Mitarbeiterleistung und -zufriedenheit zu ergreifen.
Leapsome legt besonderen Wert auf die Visualisierung dieser Daten, um es den Führungskräften zu erleichtern, die Ergebnisse zu interpretieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Die Plattform bietet außerdem die Möglichkeit, Cross-Cycle-Analysen durchzuführen, die es den Unternehmen ermöglichen, die Entwicklung der Mitarbeitenden über verschiedene Evaluationszyklen hinweg zu verfolgen und langfristige Trends zu erkennen. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die eine kontinuierliche Verbesserung der Mitarbeiterleistung und -entwicklung anstreben.
Compliance und Datenschutz
Microsoft Viva
Microsoft Viva profitiert von den umfassenden Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen von Microsoft. Alle Viva-Module sind Teil der Microsoft 365-Suite und unterliegen denselben strengen Sicherheitsstandards. Dazu gehören GDPR-Konformität, ISO-Zertifizierungen und der Einsatz modernster Verschlüsselungstechnologien, um sicherzustellen, dass alle Daten sicher und geschützt sind. Unternehmen, die Viva nutzen, können sich darauf verlassen, dass ihre Daten in einer hochsicheren Umgebung gespeichert werden.
Leapsome
Leapsome legt großen Wert auf Datenschutz und Sicherheit. Die Plattform ist GDPR-konform und bietet EU-Hosting sowie ISO 27001-Zertifizierung. Dies stellt sicher, dass alle Daten sicher gespeichert und verarbeitet werden, was besonders wichtig für Unternehmen ist, die mit sensiblen Mitarbeiterinformationen arbeiten. Leapsome bietet auch Multi-Language-Support, was die Nutzung der Plattform in internationalen Unternehmen erleichtert und sicherstellt, dass alle Mitarbeitenden unabhängig von ihrem Standort Zugang zu den gleichen Funktionen und Informationen haben.
Benutzerfreundlichkeit und Integration
Microsoft Viva
Microsoft Viva besticht durch seine nahtlose Integration in die Microsoft 365-Umgebung. Da viele Unternehmen bereits Microsoft-Tools wie Teams, SharePoint und Outlook nutzen, fügt sich Viva perfekt in den bestehenden Arbeitsalltag ein. Diese tiefe Integration macht es den Nutzern leicht, Viva zu nutzen, ohne zusätzliche Schulungen oder Anpassungen zu benötigen. Die enge Verknüpfung mit den täglichen Arbeitsprozessen sorgt dafür, dass Viva von den Mitarbeitenden intuitiv genutzt werden kann.
Leapsome
Leapsome bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die leicht zu navigieren ist und es den Nutzern ermöglicht, schnell auf die benötigten Tools und Informationen zuzugreifen. Die Plattform ist flexibel und anpassbar, was es Unternehmen ermöglicht, die Funktionen und Workflows an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Leapsome lässt sich zudem nahtlos in andere Tools wie Jira und Slack integrieren, wodurch die Plattform in bestehende Arbeitsprozesse eingebunden werden kann und den Arbeitsfluss im Unternehmen optimiert.
Zusammenfassung und Fazit
Microsoft Viva und Leapsome bieten beide leistungsstarke Funktionen zur Förderung von Mitarbeiterengagement, Leistung und Entwicklung. Während Leapsome sich stark auf Performance-Management und individualisierte Mitarbeiterentwicklung konzentriert, bietet Microsoft Viva eine tiefere Integration in den täglichen Arbeitsablauf und nutzt Echtzeitdaten, um das Engagement und Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu fördern.
Wenn Ihr Unternehmen bereits stark in die Microsoft 365-Umgebung integriert ist und Sie eine Lösung suchen, die nahtlos in Ihre bestehenden Tools passt und gleichzeitig umfassende Einblicke in die Mitarbeitererfahrung bietet, ist Microsoft Viva die ideale Wahl. Viva bietet nicht nur leistungsstarke Tools zur Unterstützung des täglichen Arbeitsablaufs, sondern auch eine einzigartige Verbindung von Lern- und Entwicklungsprogrammen mit Echtzeit-Einblicken.
Leapsome hingegen ist die richtige Wahl für Unternehmen, die einen starken Fokus auf Performance-Management und individualisierte Mitarbeiterentwicklung legen.
Letztendlich hängt die Wahl zwischen Microsoft Viva und Leapsome von den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab. Beide Plattformen bieten einzigartige Vorteile, die dazu beitragen können, das Engagement und die Leistung Ihrer Mitarbeitenden zu steigern.
