So fresh wird das neue SharePoint Intranet aussehen

SharePoint bleibt die vielseitigste Content-Plattform, die Innovationen in Microsoft 365 vorantreibt. Von Video-Hosting in Microsoft Stream bis zur Echtzeit-Zusammenarbeit – die Flexibilität von SharePoint ist unübertroffen. Dies ist einer der vielen Gründe, weshalb SharePoint auch die führende Intranetlösung für viele Unternehmen ist. Doch sind wir ehrlich, beim Design war Microsoft lange untätig. Somit ist es nicht so einfach gewesen, guten, gern gelesenen und richtig schönen Inhalt für Intranets zu erstellen. Doch Microsoft hat das Problem erkannt, und auf der Ignite, ihrer größten Kundenmesse, ihre neue Vision für SharePoint präsentiert. 

Intranet Startseite
Der SharePoint Start wird deutlich aufgeräumter

Mitarbeitende haben hohe Erwartungen an digitale Erlebnisse

Mitarbeitende haben hohe Erwartungen an ansprechende digitale Erlebnisse, und deshalb erweitert Microsoft die ästhetischen Fähigkeiten der Plattform. Content-Creators haben dann die Möglichkeit, Seiten zu erstellen, die ansprechender und natürlicher sind als je zuvor.

Die Investitionen konzentrieren sich auf das gesamte Spektrum des Webdesigns: Branding & Themen, Typografie & Schriftarten, Raster & Layout, Video & Bildmaterial sowie Animationen & Bewegungen. Diese neue Erfahrung basiert auf dem Microsoft Fluent Design System, was wir schon aus dem neuen Outlook, Teams und OneDrive kennen.

Hier erhaltet ihr einen Einblick in die „Kunst des Möglichen“ mit den neuen Design- und Branding-Fähigkeiten der Plattform.

SharePoint Intranet Design
Ein erster Einblick in mögliche Designoptionen

Gemeinsame Autorenschaft von SharePoint-Seiten mit Teammitgliedern

Hervorragende Intranet-Seiten entstehen durch Teamarbeit. Die neuen Seite-Koautor-Funktionen ermöglichen es Editoren, sich auf derselben Seite zu bewegen und ihre Inhalte in Echtzeit zu gestalten. Diese Koautor-Funktionen werden vom Fluid-Framework angetrieben, derselben Technologie, die Echtzeit-Zusammenarbeit in Microsoft Loop ermöglicht. Zudem fügt Microsoft, Kommentare für Abschnitte auf Seiten hinzu, damit Seitenautoren Inhalte überprüfen und genehmigen können.

Coauthoring
Bald können mehrere Autoren gleichzeitig an einem Nachrichtenbeitrag zusammenarbeiten.

Vorstellung des neuen Brand Centers in SharePoint

Das neue Brand Center soll es ermöglichen, Schriftarten, Farben, Logos und andere Designelemente festzulegen, die die Identität der Organisation, Produkte, Tochtergesellschaften und mehr widerspiegeln. Diese Branding-Elemente  können über verschiedene Sites hinweg wiederverwendet werden, damit man sich sicher sein kann, dass Site-Besitzer sich an die Branding-Richtlinien der Firma halten.

Einheitliches Branding stärkt das Zusammengehörigkeitsgefühl von Mitarbeitenden

Bilder werden besser anpassbar

Die neue Plattform wird auch die Kraft von Bildern und Videos optimal zu nutzen wissen. Der neue Bildeditor soll fortschrittliche Bearbeitungsfunktionen wie Formzuschnitt, Farbanpassung, das Hinzufügen von Filtern und Überlagern von Text, bieten. Das aktualisierte Stream-Webpart stellt sicher, dass alle Arten von Videos auf unseren Seiten gestreamed werden können, indem es einzelne und mehrere Videos mit Ordnern und Playlists unterstützt.

SharePoint Bilder
Der Formzuschnitt von Bildern kann schon einen großen Unterschied machen

Videos als Kommunikationsmedium werden immer wichtiger

Firmenevents, Townhall´s und Meetings werden immer häufiger per Video aufgezeichnet und begleitet. Um Videos einfach hervorzuheben, können wir bald die neuen Video-Seiten-Vorlagen in SharePoint verwenden. Damit können Video-Seiten nicht nur aus SharePoint, sondern auch aus Stream erstellt werden. Zum Beispiel können Sie direkt vom Videoplayer in Stream aus eine Video-Seite erstellen, um die Aufnahme, den Inhalt und Ihre Zusammenfassung einer Town-Hall-Veranstaltung auf einer gemeinsam nutzbaren und gebrandeten Seite hervorzuheben.

Designunterstützung wie bei PowerPoint

SharePoint zeigt seine Stärke, wenn mehrere Dokumente, Videos und Bilder gemeinsam auf einer Seite präsentiert werden. Daher soll eine neue Inhaltsleiste mit Inhaltsvorschlägen hinzugefügt werden, die es einfacher und schneller denn je machen, Seiten mit tollem Inhalt zu erstellen. Die Inhaltsleiste ermöglicht es, schnell Inhalte von verschiedenen SharePoint-Seiten zu durchsuchen und hinzuzufügen. Dabei werden Inhaltsvorschläge automatisch gemacht, um relevante Inhalte basierend auf Ihrer aktuellen Arbeit vorzuschlagen.

Zusätzlich schlägt die Inhaltsleiste automatisch Layouts vor, sodass der Inhalt gut aussieht, und man sich sicher sein kann, dass bestmögliche Layout verwendet zu haben.

SharePoint Content Pane Intranet

Eine gute Aussicht

Wir freuen uns auf die bevorstehenden Neuerungen für SharePoint! Die angekündigten Verbesserungen, wie die Einführung des Brand Centers, das Erweitern der ästhetischen Fähigkeiten, die gemeinsame Autorenschaft von Seiten und die neue Leiste zum Einbetten von Inhalten, versprechen eine aufregende Zukunft für die Plattform.