In der heutigen Arbeitswelt haben sich die Arbeitsweisen geändert und Viva Amplify ist eine Antwort darauf. Da engagierte Mitarbeiter zu 46 % eher das Gefühl haben, dass ihr Unternehmen gut kommuniziert, suchen Organisationen nach Wegen, wie sie die Art und Weise ihrer Kommunikation mit ihrer globalen Belegschaft verändern können. Sie benötigen die Fähigkeit, die Mitarbeiterbindung und die Produktivität durch effiziente Unternehmenskommunikation zu steigern und dabei die Nutzer in den verschiedenen Kanälen zu erreichen, in denen sie arbeiten.
An dieser Stelle freuen uns, bekannt zu geben, dass Microsoft Viva Amplify nun allgemein verfügbar ist. Viva Amplify ist die neueste Ergänzung zur Viva Suite und soll die Art und Weise, wie Organisationen sinnvoll mit ihren Mitarbeitern in Kontakt treten und sie einbinden, verändern. In einer sich ständig wandelnden digitalen Landschaft ist eine effektive interne Kommunikation wichtiger denn je. Mit Viva Amplify können Organisationen zentrales Kampagnenmanagement, Multi-Channel-Veröffentlichung und Reportingfunktionen nutzen, um Unternehmenskommunikatoren zu befähigen, mühelos mit jedem Mitarbeiter in Verbindung zu treten.
Arbeitserleichterung für Unternehmenskommunikatoren
Organisationen stehen vor einer Vielzahl von Herausforderungen, wenn es darum geht, effektiv mit ihren Mitarbeitern zu kommunizieren. Mit einer immer weiter verteilten und vielfältigen Belegschaft wird die Aufrechterhaltung von Engagement und Ausrichtung zunehmend komplex. Viva Amplify wurde entwickelt, um die Arbeit von Unternehmenskommunikatoren zu vereinfachen und an einem Ort zu zentralisieren. Dies ermöglicht Kommunikatoren, Kampagnen zu erstellen und zu verwalten, Prüfer hinzuzufügen und Veröffentlichungen zu planen, um den operativen Erfolg während der gesamten Kampagne sicherzustellen.
Inmitten laufender Initiativen konnte die Koordinierung mehrerer Kampagnen über verschiedene Kanäle und Apps zu zusätzlichem Aufwand und uneinheitlichen Botschaften führen. Viva Amplify zentralisiert das Kampagnenmanagement und bietet eine einzige Ansicht, um gute Kampagnen zu planen und umzusetzen.
Harmonisierung der internen Kommunikation
Die Erstellung konsistenter und effektiver Nachrichten über verschiedene Plattformen hinweg gestaltet sich angesichts einer Vielzahl von Kommunikations-Apps und Geräten als erhebliche Herausforderung. Unter Einsatz von Amplify können Unternehmenskommunikatoren Nachrichten verfassen, vorab anzeigen und veröffentlichen, die jeden Mitarbeiter in den Apps erreichen, die sie täglich verwenden. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Mitarbeiter die benötigten Informationen erhält.
Gleichzeitig sind die verschiedenen Kanäle und Apps, die heute für die Kommunikation zur Verfügung stehen, häufig uneinheitlich und können zu einer Fragmentierung der Nachrichten und Informationen führen. Dies wiederum kann dazu führen, dass Mitarbeiter verwirrt oder desinformiert sind. Die Harmonisierung der internen Kommunikation ist daher von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter dieselben klaren und konsistenten Botschaften erhalten, unabhängig von dem Kanal, den sie verwenden. Viva Amplify bietet die Möglichkeit, Nachrichten über verschiedene Plattformen hinweg zu harmonisieren und sicherzustellen, dass die gesamte Belegschaft die gleichen Informationen erhält. Dies fördert nicht nur die Verständlichkeit, sondern stärkt auch das Zugehörigkeitsgefühl der Mitarbeiter zur Organisation und sorgt für eine effektivere interne Kommunikation.
Viva Amplify macht die Erfolgsmessung viel einfacher
Nachdem Nachrichten verschickt wurden, wird die Beurteilung der Auswirkungen von Kommunikationsbemühungen zu einem entscheidenden Schritt. Kommunikatoren benötigen nicht nur die Gewissheit, wer ihre Kommunikation gelesen hat, sondern auch tiefer gehende Einblicke darüber, wie die Botschaft bei ihrem Publikum angekommen ist.
Amplify führt leistungsstarke Berichterstattung und umfassende Analysen ein, die Kommunikatoren die Möglichkeit bieten, den Erfolg ihrer Kampagnen zu messen. Mithilfe dieser Daten können sie datengetriebene Entscheidungen treffen, um ihre Kommunikationsstrategien weiter zu optimieren und sicherzustellen, dass sie noch effektiver werden. Dieser umfassende Einblick in die Performance ihrer Kommunikation ermöglicht es Unternehmen, auf eine kontinuierlich verbesserte Kommunikation hinzuarbeiten und so eine bessere Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit zu fördern.
Mit wertvollen Erkenntnissen über die Reichweite, Viralität und Stimmungslage können Kommunikatoren tiefer in ihre Kampagnen eindringen, um ihre Leistung zu verstehen und ihre Bemühungen zu optimieren. Kommunikatoren können sogar ihre Daten analysieren, basierend auf Informationen aus ihren HCR-Systemen, die Anpassungen an Aufgabenfunktionen, Organisationsebene, Standort, Rolle und mehr ermöglichen. Dieses tiefe Verständnis der Kampagnenleistung hilft den Kommunikatoren, ihre Botschaften und Inhalte zu verfeinern und zielgerichteter einzusetzen.
Viva Amplify ebnet den Weg für eine sichere und effiziente Unternehmenskommunikation
Datenschutz und Datensicherheit sind in der heutigen Zeit von höchster Bedeutung für Organisationen und ihre Mitarbeiter. Mit Viva Amplify steht eine sichere Umgebung zur Verfügung, in der Nachrichten ausgetauscht werden können, ohne dabei sensible Informationen zu gefährden. Dabei werden die bestehenden Berechtigungen und Kommunikationskanäle innerhalb von Microsoft 365 respektiert und geschützt. Diese Betonung von Datenschutz und Sicherheit gewährleistet, dass in der Unternehmenskommunikation höchste Standards eingehalten werden, um die Vertraulichkeit und Integrität von Informationen sicherzustellen.
Quellen:
