Was ist Microsoft Viva Connections?

In der modernen Arbeitswelt sind flexible und effektive Kommunikationsmethoden unerlässlich. Mitarbeiter-Apps haben sich als ein bedeutendes Werkzeug erwiesen, um die interne Kommunikation zu verbessern, das Engagement der Mitarbeiter zu steigern und den Informationsfluss zu optimieren. Microsoft hat mit Viva Connections eine leistungsstarke Lösung entwickelt, die Unternehmen dabei unterstützt, diese Ziele zu erreichen.

In diesem Beitrag werden wir einen detaillierten Blick auf die Funktionen, Vorteile und Implementierung von Microsoft Viva Connections werfen und aufzeigen, wie es als Mitarbeiter-App innerhalb von Microsoft Teams fungiert. Zudem werden wir die Preisgestaltung von Microsoft Viva Connections beleuchten.

Was ist Microsoft Viva Connections?

Microsoft Viva Connections ist ein Teil der Microsoft Viva Suite, die sich auf das Mitarbeitererlebnis konzentriert. Viva Connections integriert verschiedene Kommunikations- und Kollaborationstools direkt in Microsoft Teams und bietet eine zentrale Plattform für Unternehmensnachrichten, Ressourcen, Richtlinien und mehr. Es ermöglicht eine nahtlose Verbindung zwischen den Mitarbeitern und den Unternehmensressourcen, die sie benötigen, um produktiv und informiert zu bleiben.

Funktionen von Microsoft Viva Connections

1. Integriertes Dashboard: Viva Connections bietet ein anpassbares Dashboard, das wichtige Informationen und Ressourcen zentralisiert. Mitarbeiter können auf einen Blick wichtige Unternehmensnachrichten, anstehende Ereignisse, Aufgaben und persönliche Leistungskennzahlen sehen.
2. Anpassbare Feeds: Der Feed in Viva Connections aggregiert Inhalte aus verschiedenen Quellen wie SharePoint, Yammer und anderen internen Systemen. Dies stellt sicher, dass die Mitarbeiter stets die neuesten Informationen und Updates erhalten, die für sie relevant sind.
3. Mobilzugriff: Viva Connections ist sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten verfügbar, was den Zugang zu wichtigen Informationen und Tools jederzeit und überall ermöglicht. Dies ist besonders vorteilhaft für Mitarbeiter, die viel unterwegs sind oder remote arbeiten.
4. Einfache Integration: Viva Connections lässt sich nahtlos in bestehende Microsoft 365-Umgebungen integrieren. Unternehmen können ihre vorhandenen SharePoint-Websites und -Inhalte nutzen, um ein konsistentes und vertrautes Benutzererlebnis zu schaffen.
5. Sicherheit und Compliance: Microsoft Viva Connections bietet robuste Sicherheits- und Compliance-Funktionen, die sicherstellen, dass alle Daten sicher und den geltenden Vorschriften entsprechend behandelt werden.

Vorteile von Viva Connections

1. Verbesserte Kommunikation: Durch die zentrale Bereitstellung von Unternehmensnachrichten und -informationen trägt Viva Connections dazu bei, Kommunikationsbarrieren zu überwinden und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter stets informiert sind.
2. Erhöhtes Engagement: Einfache Zugänglichkeit zu wichtigen Informationen und die Möglichkeit, sich aktiv an Unternehmensdiskussionen zu beteiligen, fördern das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeiter.
3. Steigerung der Produktivität: Mit allen notwendigen Tools und Informationen an einem Ort können Mitarbeiter effizienter arbeiten und Zeit sparen, die sie sonst mit der Suche nach Informationen verbringen würden.
4. Stärkung der Unternehmenskultur: Durch die Integration von sozialen Funktionen wie Yammer können Mitarbeiter einfacher miteinander in Kontakt treten und sich vernetzen, was die Unternehmenskultur stärkt und ein Gemeinschaftsgefühl fördert.

Implementierung von Viva Connections

Die Implementierung von Viva Connections in Microsoft Teams erfordert einige Schritte, um sicherzustellen, dass die Plattform optimal auf die Bedürfnisse des Unternehmens und seiner Mitarbeiter abgestimmt ist. Hier sind die wesentlichen Schritte zur Implementierung:

1. Vorbereitung und Planung: Bevor Sie mit der Implementierung beginnen, ist es wichtig, die Bedürfnisse und Ziele Ihres Unternehmens zu analysieren. Bestimmen Sie, welche Informationen und Ressourcen in Viva Connections integriert werden sollen und wie die Plattform strukturiert sein soll.
2. Integration von SharePoint: Nutzen Sie Ihre vorhandenen SharePoint-Websites und -Inhalte, um das Dashboard und den Feed von Viva Connections zu gestalten. Stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Ressourcen und Nachrichtenquellen integriert sind.
3. Anpassung des Dashboards: Passen Sie das Dashboard an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter an. Fügen Sie Widgets und Karten hinzu, die relevante Informationen anzeigen und den Mitarbeitern helfen, ihre Aufgaben effizient zu erledigen.
4. Rollout und Schulung: Führen Sie Viva Connections schrittweise ein und stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter geschult sind und wissen, wie sie die Plattform nutzen können. Bieten Sie Schulungen und Unterstützung an, um den Übergang zu erleichtern.
5. Feedback und Anpassung: Sammeln Sie regelmäßig Feedback von den Nutzern, um die Plattform kontinuierlich zu verbessern und anzupassen. Nutzen Sie dieses Feedback, um Viva Connections weiter zu optimieren und sicherzustellen, dass es den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter entspricht.

Preisgestaltung von Microsoft Viva Connections

Die Preisgestaltung für Microsoft Viva Connections ist Teil des umfassenderen Microsoft Viva-Angebots. Microsoft Viva wird in verschiedenen Plänen angeboten, die unterschiedliche Module und Funktionen beinhalten. Viva Connections selbst ist in den meisten Microsoft 365- und Office 365-Plänen enthalten, die SharePoint Online beinhalten. Dies bedeutet, dass Unternehmen, die bereits für SharePoint Online zahlen, keinen zusätzlichen Kostenaufwand für Viva Connections haben.

Jedoch gibt es zusätzliche Kosten für Unternehmen, die weitere Module von Microsoft Viva nutzen möchten, wie Viva Insights, Viva Learning und Viva Topics. Diese Module sind in verschiedenen Abonnementplänen erhältlich, die zusätzlich zu den bestehenden Microsoft 365- und Office 365-Lizenzen erworben werden können.

Einige der Preismodelle beinhalten:

• Microsoft Viva Suite: Diese Suite umfasst alle vier Viva-Module (Connections, Insights, Learning und Topics) und ist zu einem Pauschalpreis pro Benutzer und Monat erhältlich.
• Einzelne Module: Unternehmen können auch einzelne Viva-Module separat abonnieren, je nach ihren spezifischen Anforderungen und Budget.

Die genaue Preisgestaltung kann je nach Region und spezifischen Unternehmensanforderungen variieren. Es ist ratsam, sich direkt an Microsoft oder einen autorisierten Microsoft-Partner zu wenden, um detaillierte Preisinformationen und maßgeschneiderte Angebote zu erhalten.

Best Practices für die Nutzung von Viva Connections

1. Konsistente Kommunikation: Nutzen Sie Viva Connections, um regelmäßig und konsistent Unternehmensnachrichten und -informationen zu teilen. Stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Updates und Ankündigungen über die Plattform verbreitet werden.
2. Engagement fördern: Ermutigen Sie Mitarbeiter, aktiv an Diskussionen teilzunehmen und ihre Meinungen und Ideen zu teilen. Nutzen Sie soziale Funktionen wie Yammer, um den Austausch zu fördern und ein starkes Gemeinschaftsgefühl zu entwickeln.
3. Regelmäßige Updates: Aktualisieren Sie das Dashboard und den Feed regelmäßig, um sicherzustellen, dass die angezeigten Informationen immer aktuell und relevant sind. Dies hilft, das Interesse und das Engagement der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten.
4. Personalisierung: Passen Sie die Inhalte und Informationen in Viva Connections an die individuellen Bedürfnisse und Interessen der Mitarbeiter an. Nutzen Sie Personalisierungsfunktionen, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter die für ihn relevantesten Informationen erhält.
5. Integration weiterer Tools: Nutzen Sie die Möglichkeit, Viva Connections mit anderen Microsoft 365-Tools und -Anwendungen zu integrieren. Dies kann die Effizienz und Produktivität weiter steigern, indem alle wichtigen Tools und Informationen an einem Ort zentralisiert werden.

Herausforderungen und Lösungen

Wie bei jeder neuen Technologie gibt es auch bei der Implementierung und Nutzung von Viva Connections einige Herausforderungen, die berücksichtigt werden müssen:

1. Akzeptanz der Mitarbeiter: Eine der größten Herausforderungen ist die Akzeptanz der neuen Plattform durch die Mitarbeiter. Um dies zu überwinden, ist es wichtig, klare Vorteile und Nutzen der Plattform zu kommunizieren und Schulungen anzubieten, um den Übergang zu erleichtern.
2. Technische Integration: Die Integration von Viva Connections in bestehende Systeme und Prozesse kann technisch anspruchsvoll sein. Stellen Sie sicher, dass Sie über die notwendigen Ressourcen und Kenntnisse verfügen, um die Integration reibungslos zu gestalten.
3. Sicherheit und Datenschutz: Da Viva Connections sensible Unternehmensinformationen und -daten enthält, ist es wichtig, robuste Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu implementieren. Nutzen Sie die vorhandenen Sicherheitsfunktionen von Microsoft und stellen Sie sicher, dass alle Daten gemäß den geltenden Vorschriften behandelt werden.
4. Kontinuierliche Anpassung: Die Bedürfnisse und Anforderungen von Unternehmen und Mitarbeitern können sich im Laufe der Zeit ändern. Es ist wichtig, die Plattform kontinuierlich zu überwachen und anzupassen, um sicherzustellen, dass sie immer den aktuellen Anforderungen entspricht.

Fazit

Microsoft Viva Connections bietet eine leistungsstarke und flexible Lösung, um die interne Kommunikation zu verbessern, das Engagement der Mitarbeiter zu steigern und die Produktivität zu erhöhen. Durch die zentrale Bereitstellung von Informationen und Ressourcen sowie die Integration sozialer Funktionen kann Viva Connections dazu beitragen, eine starke und vernetzte Unternehmenskultur zu fördern. Mit der richtigen Implementierung und Nutzung können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter stets informiert, engagiert und produktiv sind.

In einer zunehmend digitalen Arbeitswelt ist es unerlässlich, moderne und effektive Kommunikationslösungen zu nutzen. Microsoft Viva Connections stellt eine solche Lösung dar und bietet Unternehmen die Werkzeuge, um ihre Mitarbeiter besser zu vernetzen und zu unterstützen. Die flexible Preisgestaltung ermöglicht es Unternehmen, die Module auszuwählen, die ihren spezifischen Bedürfnissen und Budgets entsprechen, wodurch Viva Connections zu einer wertvollen Investition in die Zukunft der Arbeitswelt wird.