In der heutigen digitalen Arbeitswelt gewinnt die soziale Vernetzung innerhalb von Unternehmen zunehmend an Bedeutung. Microsoft Viva Engage bietet ein kraftvolles Tool, um diese soziale Vernetzung zu fördern und die Unternehmenskultur zu stärken. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Viva Engage als soziales Netzwerk für Unternehmen agiert, welche Vorteile es bietet und welche Möglichkeiten sich für die betriebliche Kommunikation und Zusammenarbeit ergeben.
Was ist Microsoft Viva Engage?
Microsoft Viva Engage ist Teil der Microsoft Viva Suite und ein modernes soziales Netzwerk für Unternehmen. Es ermöglicht Mitarbeitenden, sich innerhalb der Organisation zu vernetzen, Wissen auszutauschen und die Unternehmenskultur aktiv zu gestalten. Die Plattform ist tief in die Microsoft 365-Umgebung integriert, was eine nahtlose Benutzererfahrung und eine enge Verbindung zu anderen Microsoft-Tools wie Teams, SharePoint und Outlook ermöglicht.
Vorteile von Microsoft Viva Engage
1. Förderung der Unternehmenskultur
Ein starkes Gemeinschaftsgefühl ist ein wesentlicher Faktor für die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung. Viva Engage bietet verschiedene Möglichkeiten, die Unternehmenskultur zu stärken:
- Themenbasierte Communities: Mitarbeitende können sich in themenbasierten Gruppen organisieren, um gemeinsame Interessen zu verfolgen oder projektspezifische Diskussionen zu führen.
- Ankündigungen und Feierlichkeiten: Führungskräfte können wichtige Unternehmensnachrichten teilen und Erfolge feiern, was das Zusammengehörigkeitsgefühl stärkt.
2. Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit
Die Plattform erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit über Hierarchie- und Abteilungsgrenzen hinweg:
- Echtzeit-Updates: Mitarbeitende können Echtzeit-Updates posten, was eine schnellere Kommunikation und Entscheidungsfindung ermöglicht.
- Direktnachrichten: Neben öffentlichen Diskussionen bietet Viva Engage die Möglichkeit, private Nachrichten auszutauschen, was die Zusammenarbeit in kleineren Gruppen oder Eins-zu-Eins-Besprechungen unterstützt.
3. Förderung des Wissensaustauschs
Wissen ist eine der wertvollsten Ressourcen eines Unternehmens. Viva Engage trägt dazu bei, dieses Wissen zu teilen und für alle Mitarbeitenden zugänglich zu machen:
- Fragen und Antworten: Mitarbeitende können Fragen stellen und bekommen von ihren Kolleginnen direkt Antworten bereit gestellt, wodurch wertvolles Wissen schnell verfügbar gemacht wird.
- Dokumentenfreigabe: Die Integration mit Microsoft 365 ermöglicht die einfache Freigabe und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten.
4. Erhöhung des Mitarbeiterengagements
Engagierte Mitarbeitende sind produktiver und zufriedener. Viva Engage bietet verschiedene Funktionen, um das Engagement zu erhöhen:
- Likes und Reaktionen: Beiträge können natürlich gelikt und kommentiert werden, was das Gefühl der Wertschätzung und Beteiligung stärkt. Es fühlt such also fast so an, als würde man einen Instagram Post des Lieblings Kollegen liken.
- Gamification-Elemente: Abzeichen und Auszeichnungen für die aktive Teilnahme können das Engagement weiter fördern.
Möglichkeiten und Funktionen von Microsoft Viva Engage
1. Integration mit Microsoft 365
Einer der größten Vorteile von Viva Engage ist die Integration mit anderen Microsoft 365-Tools. Diese Integration ermöglicht es, Inhalte und Diskussionen nahtlos in die tägliche Arbeit zu integrieren:
- Teams-Integration: Diskussionen aus Viva Engage können direkt in Microsoft Teams eingebettet werden, das stärkt die Zusammenarbeit innerhalb von Teams.
- SharePoint-Verknüpfungen: Inhalte aus Viva Engage können ebenfalls auf SharePoint-Seiten eingebunden werden, das schafft natürlich eine zentrale Wissensplattform.
2. Anpassbare Communities
Viva Engage bietet die Möglichkeit, verschiedene Communities einzurichten, die auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind:
- Offene und geschlossene Gruppen: Unternehmen können sowohl offene als auch geschlossene Gruppen einrichten, um den Zugang und die Beteiligung zu steuern.
- Moderation und Richtlinien: Gruppen können moderiert werden, und es können spezifische Richtlinien für die Kommunikation innerhalb der Gruppen festgelegt werden.
3. Erweiterte Suchfunktionen
Eine leistungsfähige Suchfunktion ermöglicht es den Mitarbeitenden, schnell relevante Informationen zu finden:
- Suche nach Themen und Beiträgen: Mitarbeitende können nach spezifischen Themen oder Beiträgen suchen, was den Zugang zu Informationen erleichtert.
- Suche nach Personen: Die Suche nach Kolleginnen und deren Fachwissen unterstützt die Vernetzung und den Wissensaustausch untereinander.
4. Mobilfreundliche Nutzung
In einer zunehmend mobilen Arbeitswelt ist die Verfügbarkeit von Unternehmensnetzwerken auf mobilen Geräten entscheidend, vor allem dann, wenn sich die Mitarbeitenden nicht im Büro oder Homeoffice befinden, sondern auf Baustellen oder im Handel aktiv sind:
- Mobile Apps: Viva Engage bietet mobile Apps für iOS und Android, die eine Nutzung unterwegs problemlos ermöglichen.
- Responsive Design: Die Plattform passt sich automatisch an verschiedene Bildschirmgrößen an, wodurch eine optimale Benutzererfahrung gewährleistet ist.
Anwendungsbeispiele von Microsoft Viva Engage
1. Onboarding neuer Mitarbeitender
Viva Engage kann effektiv für das Onboarding neuer Mitarbeitender genutzt werden:
- Einführung in die Unternehmenskultur: Neue Mitarbeitende können sich in speziellen Onboarding-Gruppen über die Unternehmenskultur informieren und erste Kontakte knüpfen.
- Fragen und Unterstützung: Es können Fragen gestellt werden und Unterstützung von erfahrenen Kolleginnen ganz einfach geteilt werden.
2. Projektarbeit und Innovation
Die Plattform eignet sich hervorragend für die Zusammenarbeit in Projekten und die Förderung von Innovation:
- Projektgruppen: Teams können projektbezogene Gruppen einrichten, um Aufgaben und Ideen zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten.
- Innovations-Communities: Mitarbeitende können außerdem ihre Ideen für neue Produkte oder Prozesse in speziellen Innovations-Communities diskutieren.
3. Mitarbeiterbefragungen und Feedback
Viva Engage kann genutzt werden, um Feedback von Mitarbeitenden zu sammeln und auf Basis dieses Feedbacks Maßnahmen zu ergreifen:
- Umfragen: Führungskräfte können Umfragen in die Plattform integrieren, um Meinungen und Vorschläge von Mitarbeitenden einzuholen.
- Diskussionsrunden: Offene Diskussionen zu aktuellen Themen ermöglichen es, unterschiedliche Perspektiven zu sammeln und zu berücksichtigen.
Tipps zur erfolgreichen Implementierung von Microsoft Viva Engage
1. Klare Ziele setzen
Bevor Sie Viva Engage implementieren, sollten Sie klare Ziele definieren, die Sie mit der Plattform erreichen möchten:
Möchten Sie die Unternehmenskultur stärken und das Gemeinschaftsgefühl fördern?
Ist der Hauptfokus der Wissensaustausch und die Verbesserung der internen Kommunikation?
2. Schulungen und Unterstützung anbieten
Eine erfolgreiche Einführung von Viva Engage erfordert, dass alle Mitarbeitenden die Plattform verstehen und nutzen können:
Bieten Sie Schulungen und Tutorials an, um den Einstieg zu erleichtern. Vielleicht direkt über Engage? 🙂
Richten Sie ein Support-Team ein, das Fragen beantwortet und Unterstützung bietet, sollte mal etwas unklar sein.
3. Aktive Teilnahme fördern
Die Plattform kann nur dann erfolgreich sein, wenn sie aktiv genutzt wird:
Belohnen Sie die aktive Teilnahme, z.B. durch Auszeichnungen oder Anerkennung. Verteilen Sie ein Lob, das schadet keinem.
Führungskräfte sollten eine aktive Rolle einnehmen und die Nutzung der Plattform vorleben, nur dann werden die anderen Kollegen auch folgen.
4. Regelmäßige Evaluierung
Überprüfen Sie regelmäßig, ob die Plattform die gewünschten Ergebnisse liefert:
Sammeln Sie regelmäßig Feedback von den Nutzenden, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
Nicht nur Feedback sammeln, sondern auch handeln: Nehmen Sie basierend auf dem Feedback Anpassungen vor, um die Nutzung der Plattform zu optimieren.
Zusammenfassend lässt sich sagen:
Microsoft Viva Engage bietet eine Vielzahl von Vorteilen und Möglichkeiten für Unternehmen, die interne Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern. Durch die Förderung der Unternehmenskultur, die Erleichterung des Wissensaustauschs und die Steigerung des Mitarbeiterengagements kann die Plattform einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg Ihres Unternehmens leisten. Mit einer klaren Strategie, Schulungen und aktiver Teilnahme können Sie das volle Potenzial von Viva Engage ausschöpfen und Ihre Organisation auf die nächste Stufe der digitalen Zusammenarbeit heben. Ein perfektes Soziales Netzwerk für Unternehmen.
