In der heutigen Arbeitswelt ist es unerlässlich, die Meinung der Mitarbeitenden einzuholen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen. Unternehmen, die regelmäßig Feedback einholen, fördern nicht nur das Engagement, sondern steigern auch die Produktivität und verbessern die Unternehmenskultur. Zwei führende Umfragetools in diesem Bereich sind Microsoft Viva Glint und Easyfeedback. Beide Plattformen bieten umfassende Funktionen für Feedback und Umfragen, wobei jede ihre eigenen Stärken und Besonderheiten hat. In diesem Artikel vergleichen wir die beiden Lösungen im Detail und helfen Ihnen dabei, die richtige Wahl für Ihr Unternehmen zu treffen.
Überblick über Microsoft Viva Glint und Easyfeedback
Microsoft Viva Glint
Microsoft Viva Glint ist ein integriertes Feedback- und Engagement-Tool, das Teil der Viva-Plattform von Microsoft ist. Es ist speziell darauf ausgelegt, das Mitarbeiterengagement zu messen und auf Basis der Ergebnisse gezielte Maßnahmen zur Verbesserung der Unternehmenskultur zu ermöglichen. Viva Glint lässt sich vollständig in Microsoft 365 integrieren, was bedeutet, dass es nahtlos in den bestehenden Arbeitsablauf eingebunden werden kann. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, Umfragen und Dashboards vollständig im eigenen Corporate Design (CI) zu gestalten, was die Marke auch in der internen Kommunikation stärkt.
Zusätzlich bietet Glint durch die Kombination mit Viva Insights eine einzigartige Möglichkeit, Umfrageergebnisse mit Verhaltensdaten (z.B. Arbeitsgewohnheiten) zu verknüpfen. Dadurch erhält das Unternehmen nicht nur direkte Rückmeldungen von den Mitarbeitenden, sondern kann auch feststellen, wie deren Arbeitsmuster zur allgemeinen Zufriedenheit beitragen. Viva Glint geht also weit über einfache Umfragen hinaus und bietet umfassende Analysen zur Steigerung des Mitarbeiterengagements. Ein weiteres starkes Feature von Glint ist die Möglichkeit, Umfrageergebnisse als Excel-, PDF- und PowerPoint-Dateien zu exportieren, was eine flexible Weiterverarbeitung und Präsentation der Daten ermöglicht.
Easyfeedback
Easyfeedback ist eine benutzerfreundliche Plattform, die sich auf die einfache Erstellung und Verwaltung von Umfragen konzentriert. Mit Easyfeedback können Unternehmen schnell Umfragen erstellen und über verschiedene Kanäle verteilen – per E-Mail, Link oder QR-Code. Die Plattform bietet eine Vielzahl von Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle, von Mitarbeiterfeedback bis hin zu Kundenbefragungen, und ist flexibel genug, um an die Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst zu werden.
Easyfeedback legt großen Wert auf Benutzerfreundlichkeit und ermöglicht es Unternehmen, Umfragen vollständig im eigenen Corporate Design zu erstellen. Dies fördert die Wiedererkennung und stärkt das Unternehmensimage auch in der internen Kommunikation. Zudem bietet Easyfeedback eine schnelle und einfache Integration in bestehende Arbeitsabläufe, sodass Umfragen effizient durchgeführt und die Ergebnisse in Echtzeit ausgewertet werden können.
Erstellung und Verwaltung von Umfragen
Microsoft Viva Glint
Viva Glint bietet vorgefertigte Fragenkataloge und die Möglichkeit, maßgeschneiderte Umfragen zu erstellen, die sich an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen lassen. Die Plattform ermöglicht es, regelmäßiges Feedback zu den wichtigsten Engagement-Faktoren der Mitarbeitenden zu sammeln. Führungskräfte können in Echtzeit auf die Umfrageergebnisse zugreifen und sofortige Maßnahmen ergreifen. Darüber hinaus lassen sich die Umfragen vollständig an das Corporate Design anpassen, sodass die Befragungen nahtlos zum Markenauftritt passen.
Ein großer Vorteil von Viva Glint ist die Verknüpfung der Umfrageergebnisse mit Verhaltensdaten über Viva Insights. So können Führungskräfte sehen, wie die Arbeitsmuster der Mitarbeitenden (z.B. Überstunden, Meeting-Häufigkeit) das Engagement beeinflussen und wo konkrete Verbesserungen notwendig sind.
Easyfeedback
Easyfeedback punktet mit einer besonders einfachen Umfrageerstellung. Unternehmen können mit nur wenigen Klicks Umfragen erstellen und diese auf verschiedenen Wegen verteilen. Dank der zahlreichen Vorlagen und Anpassungsmöglichkeiten kann jede Umfrage individuell auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten werden. Zudem ermöglicht Easyfeedback die Gestaltung der Umfragen im eigenen Corporate Design, was eine konsistente Markenpräsenz gewährleistet.
Die Plattform bietet eine Echtzeitauswertung der Umfragen, und Führungskräfte erhalten sofort Einblicke in die Ergebnisse. Easyfeedback ermöglicht es außerdem, Berichte in verschiedenen Formaten zu exportieren, wie z.B. Excel oder PDF, was die Weiterverarbeitung der Daten erleichtert.
360-Grad-Feedback
Microsoft Viva Glint
Ein weiteres starkes Feature von Viva Glint ist die 360-Grad-Feedback-Funktion. Hier können Unternehmen umfassendes Feedback von Vorgesetzten, Kollegen und direkten Mitarbeitenden einholen. Dieses mehrdimensionale Feedback bietet eine ganzheitliche Sicht auf die Leistung und das Verhalten der Mitarbeitenden, was besonders wertvoll für die individuelle Entwicklung und das Coaching ist.
Viva Glint integriert diese Funktion direkt in den täglichen Arbeitsfluss, sodass Führungskräfte und Mitarbeitende ohne großen Aufwand Feedback einholen und geben können. Die Ergebnisse der 360-Grad-Bewertungen werden in leicht verständlichen Dashboards dargestellt, die detaillierte Einsichten in die Stärken und Schwächen der Mitarbeitenden bieten.
Easyfeedback
Easyfeedback bietet ebenfalls die Möglichkeit, 360-Grad-Feedback zu erstellen und zu verwalten. Die Plattform erlaubt es, Umfragen so zu gestalten, dass Feedback von verschiedenen Perspektiven gesammelt wird – von Vorgesetzten, Kollegen und direkten Mitarbeitenden. Dies ermöglicht eine umfassende Bewertung der Mitarbeitenden und bietet wertvolle Einsichten für die individuelle Weiterentwicklung.
Die Umfragen lassen sich in Easyfeedback leicht erstellen und an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen. Führungskräfte können die Ergebnisse in Echtzeit einsehen und die Daten nach verschiedenen Kriterien filtern, um gezielte Maßnahmen zur Förderung der Mitarbeitenden zu ergreifen.
Analyse und Berichterstellung
Microsoft Viva Glint
Viva Glint bietet leistungsstarke Analysetools, die direkt in Microsoft Viva Insights integriert sind. Die Umfrageergebnisse werden in Echtzeit verarbeitet, und Führungskräfte können detaillierte Berichte abrufen, die Einblicke in das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden geben. Dank der Verknüpfung mit Verhaltensdaten können Unternehmen ein vollständiges Bild der Mitarbeitererfahrung zeichnen und gezielte Verbesserungen einleiten.
Die Berichte von Glint sind umfassend und leicht verständlich, sodass Führungskräfte auf einen Blick sehen können, in welchen Bereichen Maßnahmen erforderlich sind. Diese Analysen sind besonders nützlich, um langfristige Trends zu erkennen und die Unternehmenskultur gezielt zu verbessern. Viva Glint bietet auch die Möglichkeit, die Umfrageergebnisse als Excel-, PDF- oder PowerPoint-Dateien zu exportieren, was die Flexibilität bei der Weiterverarbeitung und Präsentation der Daten erhöht.
Easyfeedback
Easyfeedback bietet ebenfalls umfangreiche Analysefunktionen. Die Ergebnisse der Umfragen werden in Echtzeit verarbeitet und in grafischen Reports dargestellt, die sofortige Einblicke in die wichtigsten Ergebnisse bieten. Unternehmen können die Berichte nach verschiedenen Kriterien filtern und anpassen, um gezielte Einsichten zu erhalten. Die Exportfunktion ermöglicht es, die Daten in verschiedenen Formaten herunterzuladen und weiterzuverarbeiten.
Ein besonders nützliches Feature von Easyfeedback ist die Möglichkeit, die Umfrageergebnisse in übersichtlichen, leicht verständlichen Berichten zu exportieren, die für interne Besprechungen und Entscheidungen verwendet werden können.
Benutzerfreundlichkeit und Integration
Microsoft Viva Glint
Viva Glint glänzt durch seine nahtlose Integration in die Microsoft 365-Umgebung. Unternehmen, die bereits Microsoft-Tools wie Teams, Outlook und SharePoint nutzen, profitieren von einer voll integrierten Lösung, die ohne Medienbruch funktioniert. Die Mitarbeitenden und Führungskräfte können direkt in den vertrauten Microsoft-Tools auf die Umfragen und Berichte zugreifen, was die Akzeptanz und Nutzung der Plattform erhöht.
Durch die tiefe Integration mit Viva Insights bietet Glint eine ganzheitliche Sicht auf das Mitarbeiterengagement, die sowohl Feedback als auch Verhaltensdaten berücksichtigt. Diese Verbindung erleichtert es, gezielte Maßnahmen auf Grundlage der Daten zu ergreifen und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden nachhaltig zu verbessern.
Easyfeedback
Easyfeedback überzeugt durch seine einfache Handhabung und die intuitive Benutzeroberfläche. Unternehmen jeder Größe können ohne großen Aufwand Umfragen erstellen, verteilen und auswerten. Besonders für kleinere und mittlere Unternehmen, die nach einer schnellen und unkomplizierten Lösung suchen, ist Easyfeedback ideal.
Die Plattform lässt sich problemlos in bestehende Arbeitsprozesse integrieren und bietet flexible Anpassungsmöglichkeiten. Easyfeedback bietet zudem verschiedene Integrationsoptionen, die es ermöglichen, die Plattform in andere Tools und Systeme zu integrieren.
Datenschutz und Sicherheit
Microsoft Viva Glint
Microsoft Viva Glint erfüllt die hohen Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen von Microsoft 365. Die Plattform ist vollständig GDPR-konform und bietet modernste Verschlüsselungstechnologien, um sicherzustellen, dass die Daten sicher und geschützt sind. Unternehmen können sich auf die bewährte Sicherheitsinfrastruktur von Microsoft verlassen, um sensible Mitarbeiterdaten zu schützen.
Easyfeedback
Auch Easyfeedback legt großen Wert auf Datenschutz und Sicherheit. Die Plattform ist ebenfalls GDPR-konform und bietet Hosting innerhalb der EU, was besonders für europäische Unternehmen von Bedeutung ist. Die Daten werden sicher verschlüsselt und in zertifizierten Rechenzentren gespeichert, sodass Unternehmen sicher sein können, dass ihre Informationen geschützt sind.
Fazit: Viva Glint oder Easyfeedback?
Beide Plattformen bieten starke Lösungen für Feedback und Mitarbeiterbefragungen. Easyfeedback überzeugt durch seine Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und die Möglichkeit, schnell und einfach Umfragen zu erstellen und zu analysieren. Es eignet sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen, die nach einer kostengünstigen und leicht zu implementierenden Lösung suchen.
Microsoft Viva Glint hingegen bietet eine tiefere Integration und umfassendere Einblicke, insbesondere durch die Verknüpfung von Feedback- und Verhaltensdaten über Viva Insights. Mit der Möglichkeit, die Ergebnisse auch als Excel-, PDF- oder PowerPoint-Dateien zu exportieren, bietet Glint eine flexible und umfassende Lösung für Unternehmen, die bereits in der Microsoft 365-Umgebung arbeiten und eine ganzheitliche, datenbasierte Strategie zur Verbesserung des Mitarbeiterengagements suchen.
Letztendlich hängt die Wahl von den spezifischen Anforderungen und der Größe Ihres Unternehmens ab. Beide Plattformen bieten großartige Möglichkeiten, Feedback zu sammeln und das Mitarbeiterengagement zu steigern – es kommt nur darauf an, welche Features für Ihre Bedürfnisse am besten passen.
